HR-Plattform · v.04

Eine Plattform für die gesamte Personalarbeit.

Personal Pro vereint Stammdaten, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Vertragsvorlagen in einer Plattform — gebaut für mittelständische Unternehmen, die mit Excel-Listen aufgehört haben.

  • Persönlich, kein Auto-Funnel.
  • 45-minütige Live-Demo, keine Slides.
  • Indikatives Angebot direkt im Termin.
  • Datenschutz: Ihre Anfrage bleibt in Deutschland.
Demo anfragenVerschlüsselt · TLS 1.3
Welche Module sind für Sie relevant?

Mit dem Absenden stimme ich der Verarbeitung meiner Daten gemäß der Datenschutzerklärung zu. Speicherung in Frankfurt am Main, kein Tracking.

// 01 · Module

Vier Module. Eine konsistente Plattform.

Jedes Modul funktioniert eigenständig — und teilt sich denselben Datenstamm. Keine Doppelpflege, keine Excel-Brücken, keine Insellösungen.

MODUL 01 / HR · CORE

HR Core — der digitale Personalakt.

Stammdaten, Verträge, Qualifikationen und Historie — eine einzige Quelle der Wahrheit pro Mitarbeitenden. Strukturiert, durchsuchbar, revisionssicher.

  • Digitale Personalakte mit Versionierung
  • Rollen & Rechte feingranular pro Feld
  • Org-Chart mit mehrfacher Berichtslinie
  • Self-Service für Mitarbeitende
MODUL 02 / ZEIT

Zeiterfassung, gesetzeskonform.

Browser, Mobile, Stempeluhr — alles auf demselben Datenstand. Pausenregeln, Schichten und Überstunden-Konten automatisch geführt.

  • Konform mit BAG-Urteil 1 ABR 22/21
  • Projekt- & Kostenstellen-Buchung
  • Automatische Pausen- und Ruhezeiten
  • Export an DATEV, LODAS, Addison
MODUL 03 / ABWESENHEIT

Urlaub und Krankheit — endlich übersichtlich.

Anträge, Vertretungen, Resturlaubs-Berechnung und Krankmeldungen in einem Workflow. Für Team-Leads ein Klick, für die HR ein Audit-Trail.

  • Resturlaub automatisch berechnet
  • Team-Kalender mit Vertretungsregeln
  • eAU-Schnittstelle zur Krankenkasse
  • Sonderurlaub und Sabbaticals
MODUL 04 / VORLAGEN

Vorlagen-Engine für jedes HR-Dokument.

Arbeitsvertrag, Zeugnis, Bescheinigung — Vorlagen mit Platzhaltern aus dem HR Core. Aus 30 Minuten Word-Bastelei wird ein Klick.

  • Platzhalter aus Stammdaten + Verträgen
  • Bedingte Logik (z. B. Befristung, Teilzeit)
  • Digitale Signatur via DocuSign / D-Trust
  • Versionierung pro Dokument-Familie
// 02 · Warum Personal Pro

Personalarbeit ist kritische Infrastruktur. Wir behandeln sie auch so.

Personal Pro ist gebaut von Engineers für HR-Teams, die mehr brauchen als ein hübsches Dashboard. Stabilität, DSGVO-Sauberkeit und ein Datenmodell, das bei 30 wie bei 3.000 Mitarbeitenden trägt.

99,98%
Verfügbarkeit · 12 Monate
< 180ms
Antwortzeit p95 (DE-Region)
14 Tage
Durchschnittliche Einführung
0
Daten verlassen die EU
// 03 · Ablauf

Von der Anfrage zum Live-Betrieb in zwei Wochen.

Unsere Implementierung ist auf den Mittelstand zugeschnitten — pragmatisch, ohne Mehr-Monats-Projektpläne.

SCHRITT 01·

Demo & Beratungsgespräch

Wir hören zu, zeigen die Plattform an Ihren Fragen entlang und prüfen den Fit. 45 Minuten — kein Verkaufsdruck.

SCHRITT 02·

Migration & Konfiguration

Stammdaten-Import aus Ihrem Bestandssystem, Rollen, Workflows und Vorlagen. Wir machen es, Sie reviewen.

SCHRITT 03·

Go-Live mit Begleitung

Schulung für HR und Team-Leads, ein dediziertes Onboarding-Team in den ersten 30 Tagen. Danach: deutscher Support.

// 05 · FAQ
Wo werden unsere Daten gespeichert?

Ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main. Keine Replikation außerhalb der EU, keine Subprocessor in Drittstaaten. Auf Wunsch erhalten Sie unser AVV nach Art. 28 DSGVO als signiertes PDF noch im Erstgespräch.

Lassen sich die Module einzeln einführen?

Ja. Viele Kunden starten mit HR Core und Zeiterfassung und ergänzen Urlaub und Vorlagen später. Die Lizenz ist modular — Sie zahlen nur, was Sie nutzen.

Wie läuft die Migration aus unserem aktuellen System?

Wir übernehmen den Import. Aus Excel, Personio, sage HR, Workday, BambooHR oder Eigenentwicklungen — Sie liefern den Export, wir mappen, prüfen und stellen die migrierten Daten zur Freigabe bereit.

Was kostet Personal Pro?

Pro Mitarbeitenden und Monat, abhängig von gewählten Modulen und Unternehmensgröße. Im Mittelstand bewegen wir uns zwischen 6 € und 14 € pro Mitarbeitenden. Ein indikatives Angebot bekommen Sie direkt im Demo-Termin.

Ist eine Betriebsrats-freundliche Konfiguration möglich?

Ja. Die Zeiterfassung erfüllt die Anforderungen aus dem BAG-Urteil 1 ABR 22/21. Auf Wunsch unterstützen wir Ihre Mitbestimmungsgremien mit einer Vorlage für die Betriebsvereinbarung.